Il trasloco di un ufficio è come sempre un’attività che porta con sé una buona dose di stress, di tempo, di energie fisiche e mentali e soprattutto tanta organizzazione se non preparati adeguatamente. Ecco perchè è fondamentale che ci sia ordine e conoscenza di cosa fare sia nella sua organizzazione che nelle fasi di movimentazioni.
Per l’appunto il trasloco di un’attività commerciale o un ufficio bisogna pensare a tantissime cose come trasferire, senza confusione, un intero archivio commerciale o dei campionari di prodotto.
Alla base di tutto, però, il consiglio più importante rimane quello di affidarsi professionisti come noi di Sorbolese Traslochi, professionisti che operano da anni con successo. Per l’appunto guardate come effettuare un trasloco rapido in questo articolo www.sorbolesetraslochi.it
Divisione dei ruoli
Il primo consiglio fondamentale è quello di organizzarsi per tempo e fissare in anticipo la data del trasloco.
Infatti, è opportuno organizzare e dividere in modo chiaro i ruoli fra tutti i collaboratori quindi capire bene prima di tutto chi farà cosa.
Fare Pulizia
Il trasloco di un ufficio può essere considerato anche come una buona occasione per fare pulizia e sgomberare tutto prima di lasciare il vecchio locale e ancora più importante prima di appropriarsi del nuovo locale, dal momento che non ci saranno altre occasioni per andare a pulire bene determinate aree in seguito.
Aggiornare tutti i clienti e fornitori
Una volta decisa la data di trasloco è necessario chiudere tutte le utenze: acqua, luce, gas, linea internet e linee telefoniche. Naturalmente, se sono attive le domiciliazioni in banca, sarà necessario passare allo sportello per queste operazioni.
È necessario, inoltre, avvisare tutti i fornitori, clienti e collaboratori esterni nessuno escluso della nuova ubicazione dell’ufficio. Nel malaugurato caso non si riesca ad avvertire chi di dovere sarebbe opportuno apporre alla porta del vecchio ufficio un cartello con l’indirizzo del nuovo o utilizzando i canali social dell’azienda per avvertire del cambio.